機関リポジトリ登録に関する手続き｜

「機関リポジトリに対する手続きについて」

国立病院看護研究学会誌（以下、本学会誌）に掲載された論文を、著者が所属機関の機関リポジトリ＊に再掲載することがあります。本学会は、機関リポジトリに取り組む機関から届出があれば、条件を満たすことを確認したのち再掲載の届出受取書を発行します。
＊大学等の研究機関が、所属研究者の論文等をウェブ上に収集・蓄積・提供するシステム

１．機関リポジトリで公開を認める対象は、本学会誌で公開された日（発行日）から6ヶ月を経過した以降の学会誌の紙面とします。
２．機関リポジトリでの公開にあたっては、出典（誌名、掲載年・巻・号およびページ）を明記してください。
３．査読後に採択された論文の著者版（著者最終稿）に対する著作権は著者に帰属します。また、採択後の版組・校正を経て出版された出版社版の論文に対する著作権は、国立病院看護研究学会に帰属します。
４．機関リポジトリの公開登録をする著者または申請機関は、以下の手続きに従って届出を行ってください。
・届出書および届出受取書に必要事項を記載し、郵便またはメール添付で学会誌事務局（編集委員長）へ送付してください。郵送の場合、送料分の切手を添付した返信用封筒を必ず同封してください。
１）書式１：届出書（WORD）※メール提出時はPDFまたはWordで送信して下さい。
２）書式２：届出受取書（WORD）
５．編集委員長は登録可能な論文かどうかを確認し、登録可能な場合に届出受取書を発行します。
６．機関リポジトリに公開登録をする機関は、届出受取が確認された論文の著者・申請者から「雑誌の紙面に掲載された論文のPDF」を入手し、機関リポジトリに登録してください。
７．届出受取書の記載事項に変更があった場合は、速やかに本学会誌事務局に連絡してください。必要に応じて届出受取書の再発行を行います。
８．機関リポジトリ登録された論文等を、届出受取書に記載されている機関とは別の機関に登録する場合は、別途申請してください。

以上